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15. Juli 2020

Steuerberatung: Dank Digitalisierung mit DATEV auch in Corona-Zeiten vorn

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Gerade in Corona-Zeiten nimmt die Digitalisierung Fahrt auf, Steuerberater können Produkte und Services zur Digitalisierung von DATEV nutzen, um sich am Markt zu positionieren. DATEV unterstützt Unternehmen und Kanzleien mit seinen Dienstleistungen bei diesem wichtigen Prozess und hilft dabei, die neuen Herausforderungen zu meistern. Auch IQ Solutions geht den digitalen Weg mit DATEV und wird seine Partnerschaften kontinuierlich erweitern. Der Fokus liegt dabei auf unseren Kernkompetenzen: Cloud-basierten Lösungen, IQ Managed Workplace, PARTNERasp und IQautomate.

Kanzleiprozesse werden immer digitaler

DATEV Anwendungen helfen dabei, immer wiederkehrende Tätigkeiten effizient zu automatisieren und die dokumentenbasierten Prozessabläufe zu digitalisieren. Für die Dokumentenablage hält das Unternehmen ein zentrales Dokumenten-Management System (DMS) bereit. Dieses hilft dabei, die internen Prozesse in der Kanzlei zu digitalisieren. DATEV DMS und DATEV SmartIT ermöglichen es, dass alle Beteiligten ortsungebunden und flexibel auf Daten zugreifen können.

Cloud & Co.:Vernetzung mit den Mandanten
Da sich Technik und gesetzliche Regelungen stetig verändern, ist eine schnelle Digitalisierung der Geschäftsprozessevon Unternehmen und Kanzleien erforderlich. Das hat nicht zuletzt auch die Corona-Krise aufgezeigt. Unternehmen müssen sich mit Steuerberatern, Geschäftspartnern, Verwaltungen und Institutionen vernetzen. Für diese Anforderungen bietet DATEV diverse Software-und Cloud-Lösungen.

Digitalisierung von Belegen für die Finanzbuchführung
Mandanten können Belege abfotografieren und per Smartphone an das DATEV Unternehmen schicken. Dort werden die buchungsrelevanten Daten mittels einer OCR-Erkennung ausgelesen und bei Bedarf manuell ergänzt. Über die DATEV Cloud kann der Steuerberater dann auf diese Dateien zugreifen. Das Programm DATEV Unternehmen online gewährleistet eine kontinuierliche, durchgehend digitale Prozesskette und vernetzt Berater und Unternehmen. Besonders in Corona-Zeiten müssen neue Regeln, wie beispielsweise zum Kurzarbeitergeld, implementiert werden. Die entsprechende Software macht es möglich, juristische Feinheiten und Sonderregelungen zu berücksichtigen.

Lösungen aus der DATEV Cloud
IT-Outsourcing ist eine komfortable und effiziente Möglichkeit, um DATEV Software aus der DATEV-Cloud zu nutzen. Das hat zahlreiche Vorteile: Sowohl IT als auch Software sind stets auf dem neuesten Stand und die Installation von Software und aktuellen Updates entfällt, da dies von den DATEV-Experten übernommen wird. Auch um Datenschutz und Datensicherheit braucht man sich keine Gedanken mehr zu machen, schließlich befinden sich die Daten im zertifizierten Rechenzentrum. Das mobile Arbeiten sorgt für eine angenehme Flexibilität. DATEV-SmartIT ist eine Basislösung mit standardisiertem Leistungsangebot besonders für kleinere Kanzleien und Firmen mit bis zu acht gleichzeitigen Nutzern. DATEVasp bietet eine individuellere Lösung und eignet sich durch sein modulares Angebot vor allem für Unternehmen mit mehreren Standorten und Bürogemeinschaften. Hier kann die bisherige IT-Infrastruktur Eins-zu-Eins abgebildet werden. Als individuelle Hostinterface-Lösung bietet sich PARTNERasp an.

Digitale Wege mit Dritten: Produkte und Services
DATEV steht den Kanzleien und deren Mandanten auch zur Seite, wenn es um den Digitalen Finanzbericht (DiFIn) im bundesweit standardisierten Übermittlungsverfahren für Bilanzen und Einnahmeüberschussrechnungen an Banken und Sparkassen geht. Die Accounting-Vorsysteme lassen sich ebenfalls digitalisieren. So kann man mittels der Implementierung digitaler Schnittstellen die Systeme von Kassenherstellern mit dem DATEV Rechenzentrum vernetzen. Dadurch ist es möglich, die Übermittlung und die Weiterverarbeitung der Daten aus den Kassensystemen in die Finanzbuchführung vollständig digital zu erledigen – dank der Anbindung an Kassenbuch online.

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