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11. Oktober 2019

Datenschutz: Was KMU jetzt beachten sollten

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Das Online-Magazin Trialog des IT Dienstleister DATEV bietet Unternehmern und Selbstständigen Informationen zu zahlreichen Themen, die besonders auch KMU bewegen. Ein aktueller Artikel setzt sich mit der Umsetzung des Datenschutzes angesichtes der DSGVO in kleineren und mittelständischen Unternehmen auseinander.

Anhand eines konkreten Unternehmens wird aufgezeigt, wie mit dem Thema Datenschutz umgegangen wird. Am Beispiel des Unternehmens Clean Logistik Jäger, das Kleinladungsbehälter reinigt, lagert und transportiert, lässt sich erkennen, welche Schritte in einem (inhabergeführten) Unternehmen notwendig sind, um Daten konsequent und effektiv zu sichern.

Fachpersonal konsultieren

Der Unternehmer Josef Jäger kontaktierte zunächst an seinen Anwalt, um die Webseite seines Betriebes zu überprüfen. Für die innerbetrieblichen Prozesse konsultierte er seinen Steuerberater. Im Zuge des der ersten Analyse der Verarbeitungstätigkeiten stand außerdem fest, dass das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen muss. Jäger übergab diese Aufgabe einer zertifizierten Mitarbeiterin der betreuenden Steuerberatungskanzlei.

Konkrete Datenschutzsitution betrachten

Gemeinsam mit der Beauftragten wurde zunächst gesichtet, wo im Unternehmen überall Kundendaten verarbeitet werden. Danach überprüfte sie gemeinsam mit der Tochter des Unternehmers, ob die angewendeten Prozesse auch der Datenschutzverordnung entsprechen. Das Magazin gibt weitere Tipps in Sachen Datenschutz-Grundverordnung Es bietet sich zudem an, ein Verzeichnis der Vearbeitungstätigkeiten anzulegen. Darüber hinaus sollte man die betroffenen Mitarbeiter exakt und verständlich informieren und Mitarbeiter in Sachen Datenschutz schulen.

Engagement zahlt sich aus

Natürlich muss man nicht exakt genauso vorgehen, wie die Familie Jäger. Doch zahlt sich die intensive Auseinandersetzung mit dem Thema Datenschutz eindeutig aus. Unternehmer Jäger beispielsweise freut sich über das geschaffene Ordungssystem, das die entsprechend zuständigen Personen für die everschiedenen Aspekte des Datenschutzes benennt. Das erleichtert nach seinen Aussagen deutlich den Arbeitsalltag.

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