IQ Solutions GmbH The digital IT people.
Dokumenten- management

So holen Sie das Optimum heraus.

Zeit ist bekanntlich Geld. Also sparen Sie doch einfach mit unserem cleveren Dokumentenmanagementsystem (DMS) beides. Wir bieten Ihnen eine umfassende DMS Beratung mit ideal auf Ihre Anforderungen abgestimmten DMS Lösungen, um Ihren Arbeitsalltag so effizient und produktiv wie möglich zu gestalten. So erfassen und verarbeiten Sie Papierdokumente sowie digitale Informationen im Handumdrehen und haben dank smarten Datenmanagementsystem alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit – egal ob im Büro oder mobil. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr papierloses Büro angehen, Ihre digitalen und analogen Arbeitsprozesse optimieren und Einsparpotenziale ausschöpfen.

Scan- & Workflow-Lösungen

So wird Ihr Papier digital.

Papier ist geduldig, digitale Daten auch. Damit Sie heute oder auch erst in Jahren Ihre digitalen und Ihre Papierdokumente gleichermaßen im Griff haben, unterstützen wir Sie mit unseren benutzerfreundlichen Workflow-Tools. So erfassen Sie Ihre Papiere und Ihre digitalen Informationen zentral, um von überall auf sie zugreifen zu können. Mit der effektiven Workflow Software können Sie leicht Ihre Dokumente scannen und dank der digitalen Akten alle rechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen äußerst platzsparend einhalten. Automatisieren Sie die Verarbeitung, Weiterleitung und die Ablage von Dokumenten und vereinheitlichen Sie mit unseren Lösungen Ihre Ablagestruktur, Geschäftsprozesse – und vor allem eben Ihren Workflow.
Archivsystem & DMS

Lösungen so individuell wie Sie.

Ihr Unternehmen ist einzigartig. Lassen Sie uns deshalb über Ihre individuellen Anforderungen rund um das Thema Dokumentenarchivierung und Dateiverwaltung sprechen. Ob digitales Archiv, zentrale Wissensdatenbank (Enterprise Content Management – ECM) oder durchdachtes Dokumentenmanagementsystem (DMS), ob vor Ort oder in der Cloud: Wir bieten Organisationen und Unternehmen aller Branchen und Größen immer perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen. Wir kümmern uns dabei beispielsweise um die revisionssichere E-Mail-Archivierung, die Archivierung von Akten und Dokumenten, aber auch um die digitale Ablage Ihres Unternehmens und eine systematische Ablagestruktur.
Prozessoptimierung & digitale Bilderfassung

Eine saubere Sache.

Das Thema Umweltschutz ist wichtiger denn je und betrifft uns alle. Mit unseren Angeboten im Bereich Prozessoptimierung und papierlose Belegerfassung können Sie einen kleinen Beitrag leisten, denn sie sind umweltschonend und wirtschaftlich effizient. Und Ihre Mitarbeiter profitieren dank der Digitalisierung wichtiger Unterlagen und Prozesse von einem verlässlichen Zugriff auf die Dokumente. Ob sie Belege oder Akten scannen, Rechnungen oder Daten archivieren – mit unserer digitalen Belegerfassung ist ein schneller, transparenter und reibungsloser Informationsfluss gewährleistet. Und ganz nebenbei die Umwelt ein klein wenig entlastet.

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