IQ Solutions GmbH 069 – 857 000 00 - The digital IT people.
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Stellenangebote

Office Management mit organisatorischem Talent (m/w/d)

Was im Jahr 1999 mit einer Idee und zwei Rechnern im heimischen Wohnzimmer begann, ist heute ein erfolgreicher digitaler IT-Dienstleister mit über 25 Mitarbeitern: IQ Solutions steht für eine umfassende, zuverlässige und vor allem persönliche IT-Systembetreuung in und um Frankfurt am Main. Das Erfolgsrezept von IQ Solutions: Sie machen die Ziele Ihrer Kunden zu Ihren eigenen. So haben sie sich auf kleine und mittelständige Betriebe spezialisiert und bieten ihnen stets die besten IT-Services – individuell zugeschnitten auf ihre Unternehmensanforderungen, ihre Intentionen und auch auf ihre Visionen.
Der Arbeitsplatz als Office Manager befindet sich in unserem modernen Loft-Büro in Offenbach am Main. Unsere Kunden befinden sich großteils in Frankfurt und auch im gesamten Rhein-Main-Gebiet.

Deine Aufgaben im Office Management

  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Überwachung unserer Reaktionszeiten
  • Stammdatenpflege
  • RMA
  • Kompletter Warenfluss von Bestellung über Wareneingang mit Buchungsvorgang und Projektzuordnung
  • Terminierungen
  • Im Team verantwortlich für die Büroordnung

Was Du mitbringst für das Office Management

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsgeschick
  • Zielorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit Telefon, Microsoft Office und Ticketsystem
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturdenken
  • Organisatorisches Talent
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Ruhe in allen Situationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir Dir anbieten im Office Management

  • Modernen Arbeitsplatz im Loft-Büro
  • Sicherheit und Langfristigkeit
  • Darüber hinaus haben wir Kunden, mit denen die Arbeit wirklich Spaß macht
  • Und weil wir wissen, dass die IT auch ganz schön anspruchsvoll sein kann, legen wir großen Wert auf eine gute Stimmung, sowie viel Spaß im Team
  • Permanent frisch: Kaffee, Tee, Obst
  • Permanent fesch: IQ-Poloshirts, -Sakkos und -Hemden
  • Permanent fit: Tischkicker, Teamsport-Events und Ausflüge

Deine Bewerbung für eine Stelle im Office Management

Du findest Dich in der Stellenbeschreibung wieder und hast Lust uns und unser Team näher kennenzulernen? Klasse, dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf (gern mit Bild) und Zertifikate/Zeugnisse) bitte direkt per Mail an:
Ingrid Pfeiffer
, bewerbung@iq-solutions.de



So läuft der Bewerbungsprozess bei IQ Solutions ab

Wir finden es richtig und wichtig, Dir unseren Bewerbungsprozess offen zu legen. So weißt Du immer, woran Du gerade bist und kannst ggf. direkt an der richtigen Stelle nachhaken, solltest Du Fragen zu Deiner Bewerbung haben.

  • Nach Deinem Bewerbungseingang erhältst Du innerhalb von 2 Arbeitstagen eine Eingangsbestätigung Deiner Unterlagen
  • Innerhalb von 14 Tagen erhältst Du weitere Infos von uns über die weitere Vorgehensweise
  • Am Ende des o.g. Prozesses erhältst Du auf jeden Fall immer eine Antwort von uns. Entweder in Form einer Einladung zum Vorstellungsgespräch oder in manchen Fällen leider auch mit einer Absage. So hast Du aber immer eine klare Aussage und bleibst nicht im Ungewissen.

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Ausgewählte Kunden

Unsere Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt. Als inhabergeführtes Unternehmen denken wir langfristig und streben stabile und langjährige Kundenbeziehungen an.

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